Inventario de inmovilizado

Un inventario de activo inmovilizado permite identificar con precisión el estado de los bienes, estandardizar la información y proceder al tratamiento de los datos de manera homogénea. Además, la legislación actual invita a realizar esta práctica con el fin de tener estados financieros que reflejan la realidad física.

MISIONES

El proceso de externalización del inventario: del principio hasta el resultado:

• Identificación de los activos por categorías, familias, centros de costes y emplazamientos diferenciados
• Control del inmovilizado ya codificado y creación de aquellos nuevos activos no recogido en el fichero actual
• Etiquetado con código de barras de los bienes que todavía no han codificados. (Etiquetas especiales resistentes y duraderas en el tiempo)
• Creación de una base de datos de los activos. Identificación de los nuevos bienes e inserción en la base de datos

Conciliación contable; Si fuera necesario realizar busquedas referente a su inclusión o no en los libros, desgloses de facturas y otros tratamientos contables que no deseen o puedan gestionar internamente, disponemos de partners en Auditoria de cuentas que podrán realizar dicho servicio

DESAROLLO DEL INVENTARIO

El metodo propuesto para esta tipología de inventarios es el INVENTARIO EN BINOMIO, en que dos técnicos de Novastock proceden a la detección del bien, su codificación y entrada en la aplicación de datos del inventario

INVENTARIO EN BINOMIO

Los técnicos acceden a la zona delimitada

• Un técnico escanea la etiqueta de lote que identifica esa ubicación concreta. Delimitando que se trata de la habitación XX, se identifican los bienes susceptibles de ser inventariados
• Una vez identificados, se procede a su etiquetado y codificación
• A continuación el segundo técnico, procede a dar de alta dicho bien en el fichero de inventario correlacionando su descripción y entidad con el código asignado
• Los bienes serán codifcados y etiquetados de manera correlativa, en un punto concreto de su superfície, para poder identificar rápidamente si ese bien ha sido inventariado o no. Asimismo, en un futuro a pesar de la especial resistencia de la etiqueta, en caso que esta haya sido extraída, se procederá a su reetiquetado. Es relevante la zonificación del inventario, pues en caso de un bien que pierda su etiqueta permitirá ser retiquetado con su código original pues estará identificada su ubicación. En caso de pérdida de la etiqueta, en el inventario anual, será retiquetado por exclusión en base al resto de bienes si etiquetados
• Una vez etiquetados todos los bienes fijos inventariables, se procede a escanear la etiqueta de lote para cerrar dicha zona

El servicio incluye:

• Tecnología (lectores de código de barras, ordenador portátil con el software configurado según su entorno)
• Impresoras y consumibles para etiquetar los activos
• Recursos humanos altamente cualificados
• Desarrollo operacional
• Desarrollo informático
• Visita de sus instalaciones