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Inventario de inmovilizado

Un inventario de activo inmovilizado permite identificar con precisión el estado de los bienes, estandardizar la información y proceder al tratamiento de los datos de manera homogénea. En algunos casos, permite también de definir y/o volver a poner completamente los procedimientos existentes para una gestión uniforme de sus inmovilizados.

 

Además, la legislación actual invita a realizar esta práctica con el fin de tener estados financieros que reflejan la realidad física.

 

 

MISIONES NOVASTOCK

El proceso de externalización del inventario del principio hasta el resultado:

  • Identificación de los activos por categorías, familias, centros de costes y emplazamientos diferenciados.
  • Control del inmovilizado ya codificado y creación de aquellos nuevos activos no recogido en el fichero actual. Cualquiera que sea su solución informática (si hay alguna), esta etapa se realizará respetando el formato informático deseado.
  • Etiquetado con código de barras de los bienes que que han sido o todavía no han codificados. (Etiquetas específicas que toman en cuenta la tipología del bien y de la frecuencia de utilización.
  • Creación de una base de datos de los activos existantes.
  • Identificación de los nuevos bienes e inserción en la base de datos (creación de categorías, familias si es necesario).
  • Conciliación contable, si el resultado no corresponde a sus registros contables, a sus facturas recibidas o a cualquier otro tratimiento, disponemos de socios expertos, auditores contables, que colaborarían durante el proceso.

EQUIPO DE INTERVENCIÓN

En función de la distribución geográfica y del número teórico de activos, uno o más binomios de técnicos NOVASTOCK procederán a la detección de sus bienes, a su codifación, a su etiquetado y a su inserción en la base de datos del inventario.

 

CREACIÓN DE LA ESTRUCTURA DEL INVENTRARIO

  • Recuperación y análisis de los ficheros (contable o de otros tipos) de las informaciones existentes.
  • Definición del perimetro del inventario.
  • Creación de la estructura de los bienes.
  • Definición por cada familia, subfamilia o productos de la información que se tiene que controlar o introducir.

DESAROLLO DEL INVENTARIO

  • Los técnicos acceden a la zona delimitada (definida antes y precisada en el cuaderno de carga).
  • Un técnico escanea la etiqueta de lote que identifica esa ubicación concreta. Se identifican los bienes susceptibles de ser inventariados
  • Una vez identificados, el técnico NOVASTOCK procede a su etiquetado y codificación
  • Después del etiquetado, el segundo técnico NOVASTOCK, procede a las capturas de estos bienes con un escáner, conectando su descripción y su sitio al código asignado.
  • Estas etapas se repiten al largo del inventario, servicio por servicio, y edificio por edificio. Tanto el programa como las zonas de intervención se validarán conjuntamente con ustedes en la redacción del procedimiento (de las alternativas también se propondrán para que nuestra intervención tenga el minimo impacto en la actividad cuotidiana de su estructura.
  • Cuando todos los bienes hayan sido etiquetados y que se haya hecho el inventario completo de la zona, procedemos al escaneado de la etiqueta de zona para cerrar la dicha zona.

LA PRESTACIÓN INCLUYE:

  • Un jefe de proyecto : su interlocutor
  • La redacción de un cuaderno de cargas completo : una vez validado por su parte se procederá al comienzo del inventario físico.
  • Los medios humanos adaptados a la envergadura de su proyecto, equipos experimentados y dedicados al cliento.
  • Los medios tecnológicos :
    - Lectores de dódigo-barra, ordenadores portátiles, tabletes.
    - Nuestro programa informático preparado y personalizado en función de su medio ambiante.
    - Impresoras y consumibles.
    - Etiquetas especificas de alta resistencia o cualquier otra solución de etiquetado y marcado.
  • Uno o más comités de control in situ para seguir el desarrollo del proyecto y controlar de manera conjunta los posibles ajustes que deben operarse.
  • En opción :
    - Definición de una metodología precisa para perennizar la intervención NOVASTOCK.
    - Puesta a disposición de soluciones informáticas para facilitar el tratamiento y el seguimiento a diario.

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¿ Que es el inventario en colaboración ?

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