webleads-tracker

Novastock.es > Solución Inventario > Inventario de inmovilizado

Inventario de inmovilizado

Cómo realizar el Inventario de inmovilizado?

Confíe en Novastock para la externalización de su inventario de inmovilizado



Un inventario de activo inmovilizado permite identificar con precisión el estado de los bienes, estandardizar la información y proceder al tratamiento de los datos de manera homogénea. En algunos casos, permite también de definir y/o volver a poner completamente los procedimientos existentes para una gestión uniforme de sus inmovilizados.

 

Además, la legislación actual invita a realizar esta práctica con el fin de tener estados financieros que reflejan la realidad física.

 

 

MISIONES NOVASTOCK

El proceso de externalización del inventario del principio hasta el resultado:

  • Identificación de los activos por categorías, familias, centros de costes y emplazamientos diferenciados.
  • Control del inmovilizado ya codificado y creación de aquellos nuevos activos no recogido en el fichero actual. Cualquiera que sea su solución informática (si hay alguna), esta etapa se realizará respetando el formato informático deseado.
  • Etiquetado con código de barras de los bienes que han sido o todavía no han codificados. (Etiquetas específicas que toman en cuenta la tipología del bien y de la frecuencia de utilización.
  • Creación de una base de datos de los activos existentes.
  • Identificación de los nuevos bienes e inserción en la base de datos (creación de categorías, familias si es necesario).
  • Conciliación contable, si el resultado no corresponde a sus registros contables, a sus facturas recibidas o a cualquier otro tratamiento, disponemos de socios expertos, auditores contables, que colaborarían durante el proceso.

EQUIPO DE INTERVENCIÓN

En función de la distribución geográfica y del número teórico de activos, uno o más binomios de técnicos NOVASTOCK procederán a la detección de sus bienes, a su codifación, a su etiquetado y a su inserción en la base de datos del inventario.

 

CREACIÓN DE LA ESTRUCTURA DEL INVENTARIO

  • Recuperación y análisis de los ficheros (contable o de otros tipos) de las informaciones existentes.
  • Definición del perÍmetro del inventario.
  • Creación de la estructura de los bienes.
  • Definición por cada familia, subfamilia o productos de la información que se tiene que controlar o introducir.

DESAROLLO DEL INVENTARIO

  • Los técnicos acceden a la zona delimitada (definida antes y precisada en el cuaderno de carga).
  • Un técnico escanea la etiqueta de lote que identifica esa ubicación concreta. Se identifican los bienes susceptibles de ser inventariados
  • Una vez identificados, el técnico NOVASTOCK procede a su etiquetado y codificación
  • Después del etiquetado, el segundo técnico NOVASTOCK, procede a las capturas de estos bienes con un lector de código de barras, conectando su descripción y su sitio al código asignado.
  • Estas etapas se repiten al largo del inventario, servicio por servicio, y edificio por edificio. Tanto el programa como las zonas de intervención se validarán conjuntamente con ustedes en la redacción del procedimiento (de las alternativas también se propondrán para que nuestra intervención tenga el mínimo impacto en la actividad cuotidiana de su estructura.
  • Cuando todos los bienes hayan sido etiquetados y que se haya hecho el inventario completo de la zona, procedemos al escaneado de la etiqueta de zona para cerrar la dicha zona.

LA PRESTACIÓN INCLUYE:

  • Un jefe de proyecto : su interlocutor
  • La redacción de un cuaderno de cargas completo : una vez validado por su parte se procederá al comienzo del inventario físico.
  • Los medios humanos adaptados a la envergadura de su proyecto, equipos experimentados y dedicados al cliente.
  • Los medios tecnológicos :
    - Lectores de código de barras, ordenadores portátiles, tabletas.
    - Nuestro programa informático preparado y personalizado en función de su medio ambiente.
    - Impresoras y consumibles.
    - Etiquetas especificas de alta resistencia o cualquier otra solución de etiquetado y marcado.
  • Uno o más comités de control in situ para seguir el desarrollo del proyecto y controlar de manera conjunta los posibles ajustes que deben operarse.
  • En opción :
    - Definición de una metodología precisa para perennizar la intervención NOVASTOCK.
    - Puesta a disposición de soluciones informáticas para facilitar el tratamiento y el seguimiento a diario de su inventario de inmovilizado.

contact content

¿ Que es el inventario en colaboración ?

Inventarios realizados en colaboración entre Novastock y el equipo del cliente.

Entrar

¿ Por qué alquilar nuestros lectores de código de barras ?

Desean realizar sus inventarios por si mismos, liberar recursos de la sede, completar sus equipos y beneficiarse de material y software fiables y eficientes.

Entrar