Organización del inventario
ANTES DEL INVENTARIO
Preparación :
- Determinación del método
- Organización del espacio de almacenaje
- Control del etiquetado de los artículos
- Indicar las mercancías que no hay que inventariar
- Señalar al equipo de inventario, las existencias en curso de recepción
- Identificar el stock que está en zonas de almacenaje.
- Actualizar las hojas de provisión (vísperas del inventario)
División en lotes:
- Balizaje del emplazamiento (tienda, almacén.): distribución y división en zonas
DURANTE EL INVENTARIO
- Desarrollo del conteo de los bienes o productos
- Seguimiento, tratamiento y control de las referencias
- Impresión de los lotes con diferencias, referencias desconocidas, etc.
- Cuenta de control de las desviaciones y búsqueda de los códigos desconocidos (con la ayuda del responsable)
Atención:
Artículos no identificados: llamar al responsable para identificar estos artículos
Artículos rotos/caducados: apartarlos en primera instancia e inventariarlos posteriormente
DESPUÉS DEL INVENTARIO
- Validación del responsable de la tienda (firma del resumen de inventario)
- Provisión de un archivo de inventario destinado al equipo
- Integración del fichero sobre la caja de la tienda o transmisión del fichero a la sede por correo electrónico
- Integración y gestión de datos de inventario de forma avanzada y fiable
- Informes inmediatos y balance de las giras de inventario
- Gran proactividad por parte de nuestros equipos
